Le Fichier Global Synthèse des Événements de la Révolution et de la Guerre de Vendée en Pays de Retz est un fichier Excel verrouillé afin que personne ne puisse le modifier. Seul le responsable du fichier, Ghislain Audion, en tant que coordinateur des Evénements, est autorisé à le compléter, le corriger et le faire évoluer. N’hésitez pas à le contacter à travers la SHPR ou la NMH pour toute demande d’information ou d’échange. Néanmoins les filtres sont habilités dans tout le fichier, ce qui permet de consulter ou de rechercher par paroisse, date, référence d’ouvrage, cote d’archive ou noms dans la colonne des événements. Le fichier est composé de 4 onglets :

- Règles : il s’agit d’un texte explicatif du fichier qui permet de comprendre comment il est organisé et comment il fonctionne. Ses règles sont avant tout destinées aux participants qui doivent utiliser un fichier vierge pour y retranscrire les événements découverts dans une source consultée ou une cote d’archive dépouillée.

- Références : il s’agit d’un tableau regroupant les références et sources, que ce soient des livres, des revues, des articles, des documents, déjà consultées et transcrites dans un fichier événements ou en attente d’être traitées. Une codification à 3 lettres permet de retrouver la source dans la synthèse globale, colonne M (REF-PAGE). Il est de plus indiqué la personne qui s’est occupé de la transcription et la date d’insertion des événements dans la synthèse globale.

- ADLA : Il s’agit de l’Inventaire Sommaire des Archives des Administrations et des Tribunaux de la Période Révolutionnaire (1790-1800), document consultable en ligne sur le site des Archives Départementales de Loire-Atlantique (AD44 ou ADLA). Il est représenté sous forme de matrice répertoriant, par sources et différents niveaux de détails, toutes les cotes d’archives concernant seulement les communes du Pays de Retz, de manière lisible ou déductible. Le tableau indique la personne qui s’est déplacée à telle date aux AD44 pour photographier les pages d’une cote (Lxxx) et ensuite transcrire les événements découverts dans un fichier vierge. Il indique également la date où ces événements ont été insérés dans la synthèse globale, dans laquelle on retrouve la cote d’archive dans la colonne N (COTES ARCHIVES) sous la forme ADLA L xxx.

- Synthèse globale : Il s’agit d’un tableau regroupant tous les événements répertoriés et référencés de la Révolution et de la Guerre de Vendée en Pays de Retz. C’est le résultat du fruit du travail du groupe Retz-volution en ce qui concerne le volet Événements. Ceux-ci sont classés par paroisse et par date (AN/MOIS/JOUR, AN/MOIS, AN) et ils sont tous référencés, soit par une source codifiée (colonne M : code 3 lettres + nº de page) qui se retrouve dans l’onglet Références pour le détail, soit par une cote d’archive (colonne N) qui se retrouve pour les AD44 dans l’onglet ADLA. Un événement non référencé ne sera jamais inséré dans la synthèse globale. Ce fichier est un tableau « vivant » qui est régulièrement enrichi et corrigé, en particulier pour les doublons, le nom des personnes, certaines chronologies…, corrections qui se font petit à petit et travail qui demande de l’indulgence. Les cellules à fond jaune signalent une information sur laquelle subsiste un doute et qui demande à être confirmée. Le tableau étant très conséquent, pour une meilleure lecture ou recherche, il est fortement conseillé de filtrer sur la paroisse. Mais il est aussi possible de filtrer sur une date ou une période, une source ou une cote d’archive, et d’effectuer une recherche dans les événements sur une personne ou un lieu-dit par exemple. Pour celui qui veut avoir accès aux photographies des documents d’archives originaux, il lui suffit soit de demander à contacter la personne qui les a traités (colonne H onglet ADLA) soit de se rendre à la NMH où elles sont consultables sur un disque dur spécifique.

Pour consulter le fichier de synthèse globale des événements, veuillez cliquer ici afin de le télécharger.